Dans le 78, grâce aux formations à distance, il est possible aux métiers du secrétariat :
Versailles,
Le Chesnay,
Maisons Laffitte,
Velizy Villacoublay,
St Cyr l'ecole,
Les Clayes sous Bois,
Limay,
Viroflay,
Marly le Roi,
Le Pecq,
Le Vesinet,
Bois d'Arcy,
Montesson,
Carrieres sur Seine,
Andresy,
Triel sur Seine,
Villepreux,
Chanteloup les Vignes, ...
En quoi consiste le travail ?
Intermédiaire entre le médecin et les personnes en visite, le/la secrétaire en milieu médical est
indispensable dans l'organisation du cabinet. Entre la gestion du planning, la frappe de comptes-rendus et parfois l'assistance au médecin, le métier exige une bonne connaissance en informatique, avec une formation santé solide. Son
amabilité et son
calme en font un personnage à l'écoute qui peut répondre aux questions des usagers. L'organisation et la
réactivité sont indispensables pour tenir l'agenda des visites auprès du praticien.
Contenu des cours
Pour vous préparer au diplôme RNCP de secrétaire médical(e) et être éligible au travail auprès des patients et médecins, notre programme reprend les chapitres définis par le RNCP. Vous verrez comment établir votre planning selon le rythme du cabinet, en gérant l'arrivée de la patientèle, l'agenda des consultations journalières et l'échange d'informations sur les patients. Vous avez le choix de suivre ce parcours en contrat de professionnalisation pour travailler directement dans une structure (laboratoire, généraliste...) sur Fontenay Le Fleury (78330) ou dans un service hospitalier. Vous pouvez entrer en contact avec nos équipes de formation qui pourront vous répondre sur le rythme des cours et les formalités à l'inscription.
La profession
Vitrine de l'entreprise, l'assistant(e) en secrétariat est sur tous les fronts. Il/elle assure l'accueil des usagers, traite les appels téléphoniques, mais traite également les demandes des salariés sur diverses procédures. Il/elle gère l'envoi de lettres, et gère l'archivage des fichiers et dossiers. Le/la secrétaire assistant(e) est polyvalent(e): gestion des partenariats, présentation des indicateurs, suivi des comptes...
Son rôle est majeur et permet de communiquer des informations sécurisées dans l'entreprise. Généralement, la réservation des transports lui incombe également. Il/elle est habitué(e) à traiter plusieurs dossiers de façon simultanée.
Contenu des cours
Notre parcours suit les blocs donnés au RNCP. Il vous sera expliqué comment traiter les informations et organiser les activités avec l'ensemble des collaborateurs. Les outils de bureautique, la numérisation des données ou le traitement des informations seront étudiés. Des points très diversifiés sur le commerce en entreprise, les techniques de communication orale ou encore la partie mathématiques seront également abordés. 600 heures de cours sont dédiées à ce cursus et permettent une approche complète de l'activité sur ce poste.
Le métier
La mission du secrétaire comptable est de gérer le suivi des comptes d'une structure professionnelle. Analyse comptable, traitement des informations, ou paiement du salaire... Toutes ces missions s'ajoutent aux démarches administratives, que traite également un(e) secrétaire comptable. C'est un personnage multitâche qui est en charge du réapprovisionnement des stocks, du mailing, mais aussi des partenariats en cours avec des sociétés externes. Il/elle connaît parfaitement les logiciels comptables, notamment pour les déclarations en ligne.
Contenu des cours
Dans notre cursus de formation, vous saurez comment gérer les missions du quotidien de cette activité professionnelle, alliant administratif et comptabilité. Pendant ces
600 heures d'enseignement, vous apprendrez à maîtriser les progiciels courants en entreprise, et comment gérer les déclarations en ligne pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous apprendrez à gérer vos activités à l'aide de plannings. Vous apprendrez à traiter les documents et leur archivage.
