Comment faire cette formation ?
Pour rejoindre notre cursus de formation pour prétendre au diplôme de secrétaire médical(e),
une expérience significative dans la santé est attendue. D'autres conditions préalables sont à respecter, comme
justifier d'un diplôme de niveau 3 ou avoir étudié jusqu'en classe de seconde.
Avoir fêté ses 16 ans est également demandé.
Les cours
600 heures sont à prévoir pour réaliser ce parcours et obtenir le titre professionnel de secrétaire médical(e), soit plus de 6 mois sous réserve de réviser quotidiennement. Trois grandes sections comprennent les objectifs de formation, avec des thèmes comme :
- Organiser le quotidien de l'équipe ;
- Guider les personnes dans l'établissement ;
- Gérer le suivi d'indicateurs...
Pour anticiper le métier, vous développerez vos connaissances sur des logiciels informatiques basiques, à la prise d'appels et à la retranscription de différents fichiers. De plus, le jargon médical viendra compléter votre parcours pour que vous puissiez converser avec le corps médical, tout en familiarisant ces termes aux malades concernés.
En quoi consiste le travail ?
Premier contact des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat est multitâche. Il/elle prend en charge la réception, prend en charge les appels, mais gère aussi les requêtes des employés sur différents aspects administratifs. Il/elle gère l'envoi de lettres, mais
s'occupe aussi du classement des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle sait tout faire : gestion des partenaires externes, suivi de l'évolution des indicateurs, transfert des informations... Son métier reste indispensable et permet un échange clair des informations sécurisées dans l'entreprise. Généralement, la réservation des transports est également à sa charge. Le/la secrétaire assistant(e) sait comment gérer différents projets simultanément.
Le programme
Notre parcours suit les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Vous saurez comment traiter les informations et gérer la communication avec l'ensemble des collaborateurs. Les outils de bureautique, la mise en forme documentaire ou les outils numériques, seront également au programme. Des sujets très intéressants sur la législation en commerce, le droit du travail ou encore les bonnes pratiques seront vus pendant votre formation. Pas loin de 600 heures de leçons sont à prévoir et assurent un enseignement général du métier de secrétaire assistant.
Le métier
Personnage au cœur de l'entreprise, le/la secrétaire comptable s'occupe de la base administrative et l'aspect financier, tout en étant l'intermédiaire des ouvriers et des usagers externes. C'est une personne multitâche et aux notions diverses, avec un côté très sociable. Il/elle est également qualifié(e) en commerce et peut traiter des partenariats. En complément des formalités, il/elle prend en charge les déclarations mensuelles du personnel, le suivi des règlements et se charge parfois des salaires.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans notre formation, ce sont quatre grands chapitres qui présentent plusieurs missions liées au métier, dont la coordination d'une équipe, le suivi des formalités, les états de rapprochement bancaire ou le suivi des paies. Vous verrez plusieurs méthodologies pour vous exprimer à l'oral et être à l'aise lors des échanges avec les salariés et les partenaires externes. Pour les comptes-rendus écrits, une partie vous formera aux types standards de la typologie, avec une attention particulière sur le langage à utiliser.
Rémunération
Le revenu d'un(e) secrétaire comptable est défini entre
1 600 et 2300 euros. Le montant varie toujours selon les missions du poste et les projets à réaliser. A son compte, un(e) secrétaire comptable propose le prix de ses prestations et peut atteindre 200 euros, voire plus de 400 euros pour un jour de travail.
