Dans le 78, grâce aux formations à distance, il est possible aux métiers du secrétariat :
Versailles,
Le Chesnay,
Maisons Laffitte,
St Germain en Laye,
Les Mureaux,
Trappes,
Mantes la Ville,
Mantes la Jolie,
Acheres,
Poissy,
Chatou,
Aubergenville,
Sartrouville,
Vernouillet,
Croissy sur Seine,
Magny les Hameaux,
Meulan-en-Yvelines,
Bougival, ...
La profession
Auprès d'un médecin généraliste en cabinet de ville ou dans une clinique médicale pour des traitements plus spécifiques, l'assistant(e) médical(e) supervise chaque acte administratif lié à l'exercice du médecin : retranscription des consultations audio, archivage des dossiers patients,
gestion de l'agenda du cabinet, conseils aux patients... Selon le lieu d'exercice, il/elle oriente les visiteurs pour gérer les flux. Ne pas communiquer d'informations personnelles est impératif dans ce domaine, tout comme avoir de la compassion pour les personnes hospitalisées et leurs proches.
Le programme
Accueil des patients, traitement des appels ou organisation du planning : voici un avant-goût des tâches que vous pourrez étudier durant ce parcours. Découvrez le cœur du métier et ses missions multitâches, dont la gestion des dossiers, la frappe de documents divers et la tenue d'un planning qui rythment le quotidien chez des médecins de ville ou dans des structures hospitalières. Pour suivre ces cours, vous pourrez suivre les différents chapitres en distanciel depuis votre ordinateur et être coaché par des professeurs, spécialiste dans cette branche. Vous apprendrez à coordonner les logiciels de traitement et les techniques liées au médical.
Salaire
Dans une structure publique, le poste de secrétaire médical(e) a une rémunération d'environ
1 600 euros bruts mensuels pour un profil novice. Après avoir acquis de l'expérience, les revenus peuvent rapidement évoluer, des fois jusqu'à 2 150 euros bruts par mois. Dans une structure privée, la paie mensuelle à une moyenne d'environ 1 880 euros bruts, et peut monter jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts par mois selon les qualifications et les responsabilités visées.
Les prérequis
Avoir un niveau correct en langue française est nécessaire pour suivre ce cursus : les missions quotidiennes dans cette fonction demandent une expression claire dans les comptes-rendus, pour les envois postaux, etc. Avec un usage récurrent des logiciels du Pack Office, une
maîtrise des bases sur Powerpoint, Word et Excel est fondamental dans ce métier. Les diverses missions dans ce métier nécessitent quelques points fondamentaux, principalement en mathématiques pour assurer des actes courants côté trésorerie, pour certaines commandes internes ou le versement du salaire.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation de secrétaire assistant vous permet de vous préparer à un métier polyvalent grâce à différents sujets liés à l'organisation des activités, à l'approche commerciale et aux procédures internes. Les tâches quotidiennes seront précisées ici, avec la gestion de l'accueil et le traitement du standard. Pour assurer un bon accueil, des méthodes d'expression orale y seront dédiées. Vous apprendrez comment appliquer les bonnes pratiques en entreprise et les rapports écrits. La législation commerciale et le côté logistique seront étudiés dans les cours prévus.
Les prérequis
Avoir un attrait pour les mathématiques est nécessaire pour les cours de comptabilité.
Etre à l'écoute est également indispensable pour assurer une bonne communication avec les différents collaborateurs. En terme de diplôme, un diplôme équivalent au BEP/CAP sera demandé. Sinon, une année de seconde suffira pour suivre le parcours. Maîtriser l'orthographe et la grammaire est également un plus pour la gestion de fichiers.
Contenu des cours
Pour suivre cette formation de secrétaire comptable sur Rambouillet, plusieurs mois sont à prévoir, soit environ
600 heures. Vous apprendrez des compétences nécessaires à l'exercice, dont le traitement des réclamations, les déclarations auprès d'organismes définis, le suivi des finances, et les formalités et démarches. Les mises en forme documentaire selon les comptes-rendus seront abordées. Pour assurer des rapports cordiaux avec les collaborateurs et partenaires, des techniques de communication orale seront dispensées dans l'une des sessions.
