Formation à distance sur Ste Genevieve Des Bois aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

La profession

Bienveillant(e) et présent(e) sur tous les fronts, le/la secrétaire médico-social(e) définit l'agenda du médecin qu'il/elle suit chaque jour.
Il/elle accueille les patients, enregistre leur carte vitale et organise les rendez-vous futurs. C'est un individu très sociable qui s'adapte à son environnement, conservant le secret professionnel.
Savoir écrire sans fautes est nécessaire, avec une aisance à l'oral. Concernant les mots de vocabulaire, il/elle doit les savoir : c'est fondamental pour suivre le cas d'un patient, reprendre les consultations audio et en parler avec le généraliste.

Témoignage

A 43 ans, Samia qui réside sur Ste Genevieve Des Bois (Essonne), a décidé de changer de vie professionnelle : après de gros problèmes de santé, elle ne pouvait plus faire les astreintes comme infirmière de bloc. Elle a participé à notre cursus pour se reconvertir :

2 - Formation Assistante de direction sur Ste Genevieve Des Bois

La profession

L'objectif premier de l'assistant secrétaire est d'assurer l'assistance des employés. Il traite la documentation, gère les commandes auprès des fournisseurs, transmet les informations en interne, assure la gestion du standard...
Selon l'activité de l'entreprise, ses fonctions peuvent différer. Point central dans l'entreprise, il gère parfois les mésententes, répond aux questions courantes comme le versement du salaire ou l'avancée des projets de l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie comptable et gère les renseignements dédiés aux mouvements des salariés, comme les arrêts maladie. Il est le lien direct des partenaires extérieurs à l'entreprise : il vérifie chaque information avant de les attribuer aux personnes concernées.

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

La formation proposée se prépare sur un délai de 600 heures environ. Gestion du planning, gestion des appels entrants, traitement du flux de données ou gestion des partenaires externes : vous serez plongé au cœur de l'activité.
Vous apprendrez à communiquer auprès des usagers, mais aussi par mail ou à l'oral avec les différents partenaires. Aussi, vous pourrez suivre votre cursus en contrat d'apprentissage et bénéficier d'une réelle expérience, avec l'aide des professionnels en poste qui vous apporteront toutes les bonnes pratiques.

Salaire

Pour un emploi salarié, le secrétaire assistant est payé à hauteur de 1 620 euros, voire 1 850 euros bruts par mois selon les missions du poste et la région de l'exercice.
C'est un métier qui s'exerce en auto-entrepreneuriat. Le salaire diffère aussi en fonction des contrats pris en charge et des tarifs administrés. Le tarif journalier est aux alentours de 280 euros, soit entre 35 et 40 euros pour une heure. Au fil des années et en persévérant, le montant de la rémunération pour un travailleur autonome peut monter jusqu'à plus de 2 800 euros (avant URSSAF).

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

La profession du secrétaire comptable est de gérer le suivi de la trésorerie d'une société. Comptabilisation de la TVA, traitement des informations, ou versement des paies... Toutes ces missions s'ajoutent à l'administratif, qu'assure également un(e) secrétaire comptable.
C'est une personne polyvalente qui s'occupe des commandes de fournitures, du mailing, mais aussi des partenariats en cours avec des collaborateurs externes. Il/elle connaît parfaitement les logiciels de comptabilité, nécessaires pour la saisie de données.

Le programme

Dans notre cursus de formation, vous saurez comment traiter les missions du quotidien du métier, mêlant formalité et comptabilité. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous verrez comment utiliser le logiciel SAGE paie, mais aussi comment effectuer toutes les déclarations sociales pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous verrez comment organiser votre temps à l'aide d'un calendrier. Vous verrez comment protéger les fichiers en interne et leur stockage numérique.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Ste Genevieve Des Bois