Formation à distance sur Ugine aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Critères pour accèder à la formation

Pour rejoindre notre programme de formation au titre RNCP d'assistant(e) médical(e), avoir une expérience professionnelle dans la branche médicale est demandée.
D'autres exigences sont à respecter, comme justifier d'un BEP, CAP ou avoir effectué une scolarité jusqu'en seconde (lycée). Avoir 16 ans est également l'une des conditions.

Contenu des cours

600 heures sont à prévoir pour suivre l'enseignement et valider votre titre de secrétaire assistant(e) médical(e), soit un peu plus de six mois avec des révisions très fréquentes. Trois grands chapitres du RNCP sont à suivre, avec des matières comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Orienter vers le bon service ;
3. Coordonner les RDV des patients...

Pour vous préparer au métier, vous serez formé sur la suite Office, à la prise de RDV et à la frappe des documents administratifs.
L'apprentissage des terminologies médicales viendra s'ajouter à ce contenu afin de discuter avec le spécialiste, tout en familiarisant ces termes à ses patients.

2 - Formation Assistante de direction sur Ugine

En quoi consiste le travail ?

Au cœur de l'entreprise, le secrétaire assistant assure une bonne organisation administrative dans toutes les sociétés. Sa polyvalence et son dynamisme sont nécessaires pour aider les individus qu'il aide chaque jour, autant pour sa hiérarchie que pour les collaborateurs.
Il traite à la fois la prise d'appel, les prises de commande et toutes les formalités avec le traitement des paies et leur envoi numérique. Il a également des connaissances comptables et en RH : les petites et moyennes entreprises recherchent ses qualifications pour la facturation ou la réalisation des contrats.

Après la formation

La certification au métier de secrétaire assistant est de niveau BAC, ce qui donne l'opportunité de poursuivre des études vers un cursus en Management Commercial Opérationnel (MCO), en gestion de la PME, ou en assistanat de direction.
Pour aller plus loin, en commerce ou côté comptable, des titres de négociateur commercial ou d'assistant comptable sont également disponibles.

Avis d'un élève sur la formation

A 22 ans, Sofiane travaille dans la restauration. Il voulait vraiment se réorienter professionnellement. Toujours amical et poli, il voulait conserver un poste avec de la relation clientèle. Il a choisi ce programme pour un nouveau départ dans le monde des actifs :

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Avec un attrait pour les chiffres, le/la secrétaire comptable est un individu méticuleux qui réalise les formalités courantes en entreprise, ainsi que la comptabilité. Parmi les missions qui lui reviennent, on retrouve notamment la comptabilité générale, l'établissement des fiches de paie, et toutes les démarches de déclarations sociales. Les démarches courantes sont le traitement de texte, le classement des fichiers, ainsi que l'accueil des clients et la prise d'appel. C'est un personnage consciencieux dans sa profession, qui gère également la gestion des commandes, les accords avec différents partenaires, et souvent les comptes si c'est une TPE.

Témoignage élève

Amélie, 34 ans, est opératrice de saisie au sein d'une agence digitale. Elle travaille avec de nombreux managers et saisit les analyses en cas d'anomalie. Quand l'assistante de l'entreprise a annoncé son départ, c'était l'occasion pour elle de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Ugine