Formation à distance sur Igny aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Comment faire cette formation ?

Pour assister à notre formation à la certification de secrétaire assistant(e) médico-social(e), une expérience significative dans la santé est appréciée. Aussi, d'autres critères sont à suivre, comme justifier d'un titre professionnel de niveau 3 ou avoir effectué une scolarité jusqu'à la seconde au minimum. Avoir 16 ans en fait également partie.

Programme formation Secrétaire Médicale

Comptez 600 heures pour suivre l'enseignement en totalité et valider votre diplôme de secrétaire assistant(e) médico-social(e), soit un peu plus de six mois avec des révisions quotidiennes. Trois rubriques sont à valider, avec des connaissances primaires comme :

1. Organiser le quotidien de l'équipe ;
2. Gérer le dossier administratif du patient ;
3. Retranscrire des informations dictées...

Pour mener ces missions, vous développerez vos connaissances sur des logiciels informatiques basiques, à la gestion d'un standard téléphonique et à la retranscription de différents fichiers. De plus, le jargon médical viendra s'additionner à ce programme et vous permettra d'échanger avec le médecin praticien, tout en expliquant ces termes aux patients du cabinet.

2 - Formation Assistante de direction sur Igny

Le métier

Premier contact des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat est sur tous les fronts. Il/elle réceptionne les clients, assure la gestion des appels, mais répond également aux interrogations des collaborateurs sur différents aspects administratifs. Il/elle gère le courrier, et gère l'archivage des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle prend en charge plusieurs missions : communication auprès des fournisseurs, création de documents commerciaux, suivi des contrats...
Sa fonction est majeure et permet un échange clair des informations sécurisées dans l'entreprise. Généralement, la réservation des transports repose sur lui/elle également. Il/elle est capable de traiter une multitude de choses en parallèle des tâches habituelles.

Les cours

Notre formation suit les objectifs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera enseigné comment traiter les informations et communiquer avec la hiérarchie et les salariés. Les outils de communication, les normes typographiques ou les outils numériques, vous seront montrés. Des thèmes très divers sur la gestion commerciale, le code du travail ou encore les bonnes pratiques seront abordés dans cette formation. Près de 600 heures d'apprentissage déterminent ce cursus et assurent une formation complète du métier de secrétaire assistant.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Très à l'aise en bureautique, le/la secrétaire comptable est une personne méthodique qui suit à la fois l'administratif courant en entreprise, mais aussi la partie comptabilité. Dans les tâches qui lui appartiennent, on retrouve notamment les opérations comptables, l'établissement des fiches de paie, et toutes les obligations de déclarations fiscales. La gestion des formalités regroupe la mise en forme documentaire, la transmission de données, ainsi que l'accueil des clients et la prise de RDV. C'est un collaborateur appliqué dans chacune de ses missions, qui se charge aussi le contrôle des stocks, les accords externes à l'entreprise, et souvent la trésorerie si c'est une TPE.

Témoignage

Kenza, 32 ans, exerce dans la saisie d'informatique dans le domaine publicitaire. Elle gère le flux d'informations avec différentes directions de l'entreprise et écrit les rapports d'analyse en cas de blocage. Quand notre secrétaire est partie en retraite, c'était une occasion en or d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Igny