Formation à distance sur Rumilly aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

En quoi consiste le travail ?

Personne conviviale et toujours disponible, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) établit l'organisation du spécialiste qu'il/elle accompagne tous les jours. Il/elle oriente les visiteurs, complète leur dossier et confirme les prochains RDV. C'est une personne compatissante qui sait rassurer la patientèle, faisant preuve d'une grande discrétion.
Avoir une orthographe irréprochable est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale. Concernant les termes médicaux, il/elle doit pouvoir tous les citer : c'est fondamental pour suivre l'évolution d'un patient, assurer les comptes-rendus et en discuter avec le spécialiste.

Témoignage élève

A 38 ans, Céline qui réside sur Rumilly, a envisagé de changer de poste : avec des ennuis trop importants au niveau des lombaires, elle n'était plus capable de faire toutes les gardes dans son service infirmier. Elle a choisi notre programme pour sa réorientation professionnelle :

2 - Formation Assistante de direction sur Rumilly

Le métier

Le but premier du secrétaire assistant est d'être un soutien auprès des salariés et de la direction. Il traite la partie administrative, surveille l'évolution des stocks, classe les documents aux archives, informe les salariés en interne... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses obligations peuvent changer. Premier interlocuteur direct, il gère parfois les mésententes, répond aux interrogations concernant la paie ou les nouveautés dans l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie "RH" et s'occupe des données liées aux employés, comme les arrêts de travail. Il gère le contact avec des visiteurs de la société : il prend connaissance des renseignements avant de les dispatcher aux services concernés.

Le programme

La formation proposée est réalisable sur un délai d'environ 6 mois (600 heures). Gestion du planning, redirection des appels entrants, sécurité des données ou suivi des commandes : vous serez plongé en plein cœur du métier. Vous maîtriserez la communication avec le personnel, mais aussi par courriel ou à l'oral avec les acteurs externes. Vous pourrez faire également votre formation en contrat d'alternance et tirer avantage de l'expérience, entouré par des experts du métier qui vous apprendront tous les bons usages.

Rémunération

Pour un salarié, l'assistant est rémunéré à hauteur de 1 620 euros, voire 1 800 euros bruts selon les missions du poste et l'ancienneté.
Cependant, le métier s'exerce aussi en libéral. La paie varie alors en fonction des missions effectuées et du prix des prestations. Le coût journalier est d'environ 300 euros, soit plus ou moins 40 euros par heure.
Au fil du temps et avec de la régularité, le revenu pour un auto-entrepreneur peut réaliser un chiffre jusqu'à 2 800 euros et plus (avant URSSAF).

3 - Formation secrétaire juridique

Comment faire cette formation ?

Avoir de l'intérêt pour le calcul en général est primordial pour les cours de comptabilité. Etre empathique reste demandé pour assurer une bonne entente avec les membres de l'entreprise. En terme de diplôme, un diplôme de niveau 3 est nécessaire.
Si vous n'êtes pas diplômé, avoir validé l'année de seconde suffira pour suivre le parcours. Avoir des qualités rédactionnelles est un atout supplémentaire pour les échanges par écrit.

Contenu des cours

Pour finaliser notre programme de formation sur Rumilly, entre 6 à 9 mois seront utiles, soit 600 heures. Vous apprendrez des notions sur le poste, dont le traitement des réclamations, les déclarations auprès d'organismes définis, le suivi des finances, et l'administratif courant en entreprise. Les normes de mise en forme selon les textes à traiter seront également au programme. Pour avoir de bons rapports avec vos interlocuteurs privilégiés, des méthodes de communication seront exposées pendant ce cursus de formation.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Rumilly