Il est envisageable de se former à distance aux métiers du secrétariat partout dans le Val-de-Marne :
Créteil,
Arcueil,
Le Perreux Sur Marne,
Charenton le Pont,
Le Plessis Trevise,
Gentilly,
Chennevieres sur Marne,
Bonneuil sur Marne,
Valenton,
St Maurice,
Villecresnes,
Ormesson sur Marne, ...
La profession
Auprès d'un médecin généraliste en cabinet de ville ou en établissement hospitalier dans un pôle bien précis, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) s'occupe de toutes démarches administratives liées à la pratique du médecin : transcription des dictées de consultation, classement des dossiers,
suivi des RDV, conseils aux patients... Selon la structure médicale, il/elle oriente les visiteurs pour assurer les entrées/sorties. Le
secret médical est un impératif du métier, tout comme avoir de la compassion pour les visiteurs et leurs proches.
Le programme
Prise en charge des patients, gestion des communications ou tenue de l'agenda : voici un aperçu des fonctions que vous découvrirez dans ce programme de formation. Vous découvrirez cette profession et ses caractéristiques, dont la gestion des dossiers, la retranscription de comptes-rendus et la gestion des RDV qui s'effectuent chez des médecins de ville ou en établissement hospitalier. Pour suivre cet apprentissage, vous aurez accès à différentes leçons depuis l'espace dédié en e-learning et être coaché par des enseignants, professionnels dans le milieu. Vous verrez comment coordonner les logiciels de traitement et l'administratif lié au dossier patient.
Rémunération
Dans une structure publique, le métier de secrétaire médico-social(e) voit son salaire aller jusqu'à
1 600 euros bruts pour un profil débutant. Selon sa spécialité, le salaire peut évoluer, voire jusque 2 150 euros bruts mensuels. Dans un centre privé, la rémunération se retrouve aux alentours de 1 880 euros bruts mensuels, et peut monter jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts mensuels selon le savoir-faire et le rôle donné sur le poste.
Le métier
La mission principale du secrétaire assistant est d'assurer l'assistance des salariés. Il traite la documentation, organise les activités de l'entreprise, met en forme des documents, assurance l'accueil des visiteurs... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses obligations peuvent changer. Point central dans l'entreprise, il gère parfois les mésententes, répond aux questions courantes comme le versement de la paie ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il peut être amené à gérer la partie "RH" et réceptionne les documents liés aux mouvements des salariés, comme les arrêts de travail. Il est l'interlocuteur direct des professionnels partenaires de l'entreprise : il filtre les informations avant de les dispatcher au principal intéressé.
Contenu des cours
Notre formation s'effectue sur un délai d'environ 6 mois (600 heures). Prise de rendez-vous, gestion du standard, traitement du flux de données ou suivi des partenariats : vous plongerez en plein cœur du métier. Vous apprendrez à communiquer avec le personnel, mais aussi par écrit ou de façon orale avec les acteurs externes. Vous pourrez également réaliser votre parcours de formation en contrat d'apprentissage et tirer avantage de l'expérience, avec l'accompagnement des professionnels du domaine qui vous apprendront tous les bons usages.
Salaire
Pour un employé embauché, l'assistant est rémunéré aux alentours de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels selon les missions du poste et l'expérience. On retrouve ce poste en libéral. La paie dépend alors des contrats pris en charge et du tarif appliqué. La somme par jour de travail peut monter jusqu'à 280 euros, soit pas loin de 40 euros au tarif horaire. Au fil des années et avec des missions régulières, le revenu pour un profil libéral peut parvenir à un salaire de plus de 2 800 euros (avant URSSAF).
La profession
Personnage-clé dans l'entreprise, le/la secrétaire comptable assure toutes les formalités et l'aspect financier, tout en étant l'intermédiaire des employés et des fournisseurs. C'est une personne fiable et compétente dans divers domaines, avec une aisance relationnelle. Il/elle a aussi des compétences en négociation commerciale et peut assurer des collaborations. En plus des process administratifs, il/elle traite également les déclarations mensuelles du personnel, les relances de facture et se charge parfois des bulletins de paie.
Le programme
Dans notre formation, sont définis quatre blocs qui proposent chacun plusieurs missions liées au métier, dont l'organisation au sein de l'entreprise, les
opérations de gestion commerciale, les opérations courantes de comptabilité ou les
déclarations sociales. Vous verrez plusieurs méthodologies pour vous exprimer à l'oral et être serein lors des interactions avec les collaborateurs et les usagers. Pour les documents écrits, une session sera dédiée aux normes de la mise en page, avec un visu sur les formulations dont il faut user.
Salaire
La rémunération d'un(e) secrétaire comptable se situe entre
1 650 et 2350 euros. Le montant du salaire change selon le rôle du profil et le domaine de compétence. En auto-entrepreneuriat, un(e) secrétaire comptable détermine le prix de ses prestations et peut atteindre 250 euros, voire plus de 400 euros pour une journée de travail.
