Formation à distance sur Paris 16 aux métiers du secrétariat
Titre Professionnel Secrétaire médicale
+ d'infos
- 600 heures
- Stage 6 semaines
- Dès 16 ans
- Niveau Seconde ou BEP/CAP requis
- A partir de 38,90€ / mois
- Financement accepté : CPF / Pôle Emploi
- 100% e-learning / Alternance possible
Titre Professionnel Assistant Secrétaire
+ d'infos
- 600 heures
- Stage 5 semaines
- Dès 16 ans
- Niveau Seconde ou BEP/CAP requis
- A partir de 61,70€ / mois
- Financement accepté : CPF
- 100% e-learning / Alternance possible
Titre professionnel
SECRETAIRE COMPTABLE
+ d'infos
- 600 heures
- Stage 6 semaines
- Dès 16 ans
- Niveau seconde ou BEP/CAP requis
- A partir de 75,40€ / mois
- Financement accepté : CPF
- 100% e-learning / Alternance possible
Programme Secrétaire Comptable
Programme SAMS
1 - Formation Secrétaire
En quoi consiste le travail ?
Bienveillant(e) et toujours disponible, le/la secrétaire médico-social(e) met en place le quotidien du spécialiste qu'il/elle accompagne tous les jours. Il/elle accueille les patients, assure le suivi de leur dossier et gère les prochains rdv. C'est une personne efficiente qui s'adapte à son environnement, respectant la confidentialité des dossiers. Avoir une bonne orthographe est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale. Concernant les mots de vocabulaire, il/elle doit pouvoir tous les citer : c'est capital pour suivre la médication d'un malade, assurer les discours à retranscrire et en discuter avec le spécialiste.Témoignage élève
A 39 ans, Hélène qui habite sur Paris 16, a décidé d'un changement de carrière : suite à des ennuis récurrents au niveau de la colonne, elle n'était plus apte à gérer les missions de son poste d'infirmière. Elle a participé à notre cursus pour sa reconversion :"Je voulais garder une activité liée à la médecine. J'adore cette branche et je voulais continuer d'utiliser ce que je connais déjà. J'ai pu voir ici une activité professionnelle multitâche : celui du secrétariat couplé au médical. Je n'imaginais pas autant de formalités, et pourtant, la rigueur est de mise pour ne pas s'y perdre ! J'ai bien aimé les fiches par correspondance sur Paris 16 (Paris), je ne connaissais pas et ça m'a beaucoup aidé, surtout avec mon état. J'ai fait appel au CPF qui a financé les cours, mais d'autres candidats ont payé leur programme par des paiements mensuels. C'est vraiment un cursus qualitatif, avec des formateurs sympas. Les leçons sont très détaillées, avec des cas réels et concrets. J'ai envoyé mon CV dans l'établissement médical où j'ai travaillé pendant des années. Espérons que l'issue sera positive !"
2 - Formation Assistante de direction sur Paris 16
Les prérequis
Pour souscrire à notre parcours de formation au poste de secrétaire assistant sur Paris 16, il est préconisé d'avoir un niveau correct en syntaxe et en grammaire, avec des notions en calculs. Vous devez savoir utiliser des outils bureautiques de base, dont Excel et Word. Concernant votre niveau d'études, un BEP ou CAP sera nécessaire, ou une scolarisation en 2nde (lycée). Le parcours est ouvert à 16 ans et plus.Témoignage
Marie, 37 ans :"Au lycée, j'ai obtenu un diplôme de secrétariat et j'avais candidaté à l'accueil d'un hôpital, mais j'avais stoppé le travail après mon premier accouchement. Il y a quelques semaines, j'étais encore une AESH dans un établissement scolaire et j'aidais la directrice pour l'administratif courant : un an après m'avoir recruté, elle me voyait sur un poste d'assistante en secrétariat. J'ai voulu profiter de l'occasion en m'inscrivant à cette formation. Pour les formalités administratives, les documents liés au personnel ou l'organisation des activités, j'ai appris à les traiter sur PC. J'ai revu toutes les formalités que l'on observe dans l'organisation des sociétés, ce qui m'a procuré encore plus de polyvalence. Avec la formation à distance sur Paris 16, j'ai finalisé mon enseignement en quelques mois. Le Compte Personnel de Formation m'a aidé à tout régler."
3 - Formation secrétaire juridique
En quoi consiste le travail ?
A l'aise avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est une personne ordonnée qui effectue les formalités courantes en entreprise, ainsi que la comptabilité. Dans les fonctions qu'il prend en charge, comprennent les relances clients, l'établissement des fiches de paie, et toutes les formalités de déclarations sociales. La partie administrative comprend la veille réglementaire, la transmission de données, ainsi que la réception des clients et la gestion des appels. C'est un collaborateur appliqué dans l'élaboration de ses tâches, qui garantit le suivi des bons de commande, les négociations avec les partenaires, et parfois la totalité des finances si c'est une TPE.Témoignage
Ophélie, 32 ans, est assistante logiciel dans le domaine publicitaire. Elle échange avec différentes directions de l'entreprise et réalise des comptes-rendus en cas de blocage. Quand l'assistante de l'entreprise a quitté son emploi, c'était l'opportunité de discuter de son avenir :"Je travaille pour cet employeur depuis maintenant plusieurs années et je voulais me diversifier. J'ai pris tout le crédit sur mon CPF pour financer mon cursus. Mon employeur était d'accord avec cette proposition. Mon expérience me permettrait de mieux orienter les collaborateurs, et les procédures exposées dans cette formation étaient bien choisies. J'ai eu un bon enseignement : j'ai eu des cours complets sur les déclarations courantes, le travail sur SAGE avec quelques notions commerciales ! J'ai remplacé ma collègue rapidement, avec un petit temps pour m'acclimater avant de pouvoir travailler seule."